美容サロンのための顧客管理システム

顧客情報がまとまると、
接客の質が変わります。

予約・顧客管理・カルテ・会計記録までまとめて。
お客様一人ひとりに合わせた上質な接客へ。

Bellavia管理画面とスマホ画面

こんなお悩み解決できます

予約・顧客・売上の管理が別々になっている

紙カルテの保管場所に困っている

新規のお客様をもっと増やしたい

しばらく来ていないお客様を把握できていない

売上やリピート状況が感覚頼りになっている

これらの悩み、Bellaviaでまとめて解決できます。

予約・顧客・カルテ・売上をひとつにまとめ、お客様一人ひとりに合った接客を実現します。

顧客情報がまとまると、こう変わります

予約・カルテ・来店履歴をひとつにまとめ、接客品質と継続来店につながる対応をサポートします。

予約・顧客・売上の管理がバラバラ予約・カルテ・会計記録をひとつに

予約情報、来店履歴、問診内容、施術履歴をまとめて管理。前回の状態や過去の施術内容をすぐ確認できるため、お客様一人ひとりに合わせた接客がしやすくなります。

紙カルテを探すのに時間がかかる氏名・電話番号ですぐ検索

紙カルテや予約表を探さなくても、顧客情報をすぐに呼び出せます。受付中でも施術前でも、必要な情報をすぐ確認できます。

担当者によって対応にばらつきがある来店履歴・注意点を共有

前回の施術メニュー、気になる部位、注意事項を記録できます。担当者が変わっても対応品質を保ちやすくなります。

しばらく来ていないお客様を把握できない最終来店日・休眠顧客を見える化

最後に来店した日や来店回数を確認できるため、フォローすべきお客様を把握しやすくなります。

売上やリピート状況が感覚頼り売上・リピート率・LTVを見える化

売上、来店回数、リピート率、LTVなどを確認し、感覚だけに頼らないサロン運営をサポートします。

美容サロンの運用に合わせた機能

必要なものをまとめて。使わない機能に悩む必要はありません。

いつでも予約

24時間いつでもスマホやPCから予約可能。HP上の予約バナーからも簡単にアクセスできます。

どこからでも予約

Instagram・Google Map・LINEなどから直接予約ページにリンク。新規集客に強い導線を作れます。

HPへの埋込

サロンのホームページに予約ページを埋め込み可能。自然な導線で予約を増やせます。

デザインカスタマイズ

ホームページやサロンの雰囲気に合わせて、カラーやフォントを調整できます。

Web問診票

来店前にスマホで入力してもらえるので、受付の手間と待ち時間を減らせます。

電子カルテ

施術内容や経過をその場で記録。紙カルテ不要で、スタッフ間の情報共有もスムーズです。

豊富なカルテイラスト

全身・顔・目元・手・足など多彩な部位図をご用意。業種に合わせて選び、気になる部位を直接書き込めます。

売上分析

売上推移・リピート率・LTVなどの経営判断に必要な数字がすぐにわかります。

AIレポート

毎月の経営データをAIが分析し、改善ポイントを提案。数字が苦手でも次の一手が見えます。

回数券管理

回数券の発行・消化状況をかんたんに管理。継続来店のサポートに活用できます。

ヒアリングシート

お客様ごとに内容をカスタマイズできるヒアリングシートを作成。初回カウンセリングの質を高められます。

アンケート

お客様ごとに内容をカスタマイズできるアンケートを作成。顧客満足度を把握できます。

同意書

同意書をテキストやPDF・画像で登録し、お客様にスマホの画面上で署名いただけます。署名済みの控えはメールで送付でき、紙の保管も不要です。

画像登録

施術前後の画像を登録して、経過をわかりやすく記録。お客様への説明にも活用できます。

メール配信

予約確認メールで来店忘れを防止。再来店を促すフォローメールにも対応しています。

スタッフ・シフト管理

スタッフごとのシフト管理と予約状況が連動。ダブルブッキングを防ぎます。

指名予約

お客様がスタッフを指名して予約可能。信頼関係を活かしたリピート来店につながります。

Googleカレンダー連携

お使いのGoogleカレンダーと双方向で連携可能。ダブルブッキング防止になります。

スマホ対応
ダッシュボード中心

ダッシュボードから主要な操作が完結する設計なので、 パソコンが苦手な方でも迷わず使えます。 スマートフォンだけでも日々の運用が可能です。

豊富なカルテイラスト

全身から目元・爪先まで、7種類の部位図をご用意。サロンの業種に合わせて使う図を選び、気になる部位を直接書き込めます。

カルテの部位図:全身前面
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全身前面

全身の状態や気になる部位をまとめて記録。痩身・脱毛・リンパケアなどに。

※ 表示する部位図は管理画面の設定からサロンごとに選べます。眉拡大・VIO図なども順次追加予定です。

気になる箇所はワンタップ、範囲はペンで囲み、メモはその場で書き込み。紙カルテと同じ感覚で、スマホやタブレットから記録できます。

カルテの部位図に、ポイント(気になる箇所をワンタップ)・ペン(線や囲みで状態を記入)・テキスト(症状やメモを直接入力)で記録している画面

こんなサロンに選ばれています

規模や業態を問わず、さまざまな美容サロンでご利用いただけます。

顧客情報がバラバラになっている

LINE・電話・紙の予約表・カルテが混在。情報を一か所にまとめて、すぐ確認できる状態にしたい。

前回の状態を踏まえて接客したい

過去の施術内容やご相談内容をすぐ確認し、お客様一人ひとりに合わせた対応をしたい。

担当者による対応のばらつきを減らしたい

来客履歴や注意点を共有し、誰が対応しても一定の接客品質を保ちたい。

紙カルテや手作業から脱却したい

カルテ・問診・顧客情報を電子化し、探す・転記する手間を減らしたい。

しばらく来ていないお客様を把握したい

最終来店日や来店回数を見える化し、再来店のフォローにつなげたい。

感覚頼りの経営から抜け出したい

売上・来店回数・リピート状況を確認し、改善のヒントを得たい。

「自分のサロンに合うか聞いてみたい」という方も、お気軽にどうぞ。

予約だけ、カルテだけ。必要な機能から始められます。

予約だけ、カルテだけ、すべてまとめて。サロンの状況に合わせて、必要な機能からBellaviaを導入できます。

先着5サロン限定

Bellavia導入で紙カルテの電子化を無料代行

予約導線プラン

月額3,980

HP・SNSから予約につながる導線を整える

  • Web予約管理
  • 顧客管理
  • 予約通知・リマインド
  • 売上の基本集計
  • 予約導線設計のご相談
  • 定期的な活用サポート

カルテ活用プラン

月額6,980

紙カルテを、検索できる顧客データへ

  • 紙カルテ移行サポート
  • 電子カルテ
  • 部位図イラスト
  • 施術履歴管理
  • 写真管理
  • 会計記録
  • 顧客管理
  • カルテ運用・使い方サポート
おすすめ

トータルサポートプラン

月額12,800

新規のお客様が、通い続けたくなる仕組みへ

  • 予約管理
  • 電子カルテ
  • 部位図イラスト
  • 会計記録
  • 顧客管理
  • 写真管理
  • 紙カルテ移行サポート
  • 売上分析
  • リピート率・LTV分析
  • 休眠顧客の分析
  • 経営レポート
  • データ活用サポート

表示価格は税抜です。

紙カルテの移行サポートは、件数・内容に応じて個別にご提案します。

予約導線プラン・カルテ活用プランは、機能を追加してトータルサポートプランへの切り替えも可能です。

導入の流れ

お問い合わせから最短当日で利用開始できます。

01

お問い合わせ・ヒアリング

フォームからお気軽にどうぞ。現在の運用やお悩みを伺い、サロンに合った使い方をご提案します。

02

初期設定・導入準備

初期設定はすべて弊社が代行。LINE連携やHP埋め込みなど、スムーズに運用を始められるよう準備します。

03

運用開始・サポート

最短当日から予約受付を開始。日々の運用も担当スタッフが丁寧にサポートします。

04

効果測定・最適化

導入後6か月間は毎月無料MTGを実施。データ分析をもとに集客・リピート率向上をサポートします。

導入前のご相談も無料で承っています。

よくある質問

導入前のご不安にお答えします。

お問い合わせ・無料相談

「自分のサロンに合うか聞いてみたい」「まずは話だけ聞きたい」という方も大歓迎です。 お気軽にお問い合わせください。

送信いただくことで、プライバシーポリシーに同意したものとしてお取り扱いします。